今回のメールは、マーケティング情報、その他通信(ニュースレター) に加えて、同意いただいたことにより、GELITA AGでウェブおよびメールのトラッキングを行うことについての簡単な通知です。今回のニュースレター&トラッキング同意情報では、同意されたことを細部にわたって順守していただくため、個人情報の取り扱いについて説明させていただきます。
1. ニュースレター
GELITA AGでは、ウェブフォームで提供していただいた詳細情報に基づき、マーケティング情報/ニュースレターをお届けします。
2. 個人プロファイル
提供していただいた情報は、弊社コンテンツ管理システムの個人プロファイルに保存されます。該当情報は、個人の詳細な連絡情報(たとえば、氏名、役職、会社、居住国、メールアドレス) - 勤務先の会社/雇用主についての情報(たとえば、住所、業界、および公的に入手できる他の情報 - 特定の製品およびサービスへの関心です。
3. ウェブトラッキング/クッキー
加えて、GELITA AGでは、GELITAウェブサイトへのアクセス、および検索した記事、文書のダウンロード、アクセス日時(「活用状況データ」)といったデータを提供してくれる、クッキーで個人の関心事を判断します。かかる活用状況データも、個人プロファイルに保存されます。クッキーについての詳細は、プライバシーポリシーを参照してください。
4. メールトラッキング
最後に、GELITA AGではメールトラッキングにより、さらに個人情報を収集します。同意して、GELITA AGからマーケティング/ニュースレターのメールを受信すると、小さくて見えない、トラッキング画像(ウェブビーコン)がメッセージ内容に埋め込まれています。メッセージを開き、リンクをクリックしたり、アタッチメントを開いたりすると、それをトラッキング画像が参照し、トラッキングコードを起動します。行動のたびに、個々のトラッキングイベントをシステムが記録します。こうした応答イベントは時間をかけてデータベースに蓄積され、開封率やクリック率といった数的指標を報告する、メールマーケティングのソフトウェアをイネーブルにします。このデータも、個人プロファイルに保存されます。
5. 同意の取り消し
marketing@gelita.com などに理由を伝えることなく、いつでも自由に同意を取り消すことができます。
6. 保存期間
書面による同意をしていただいている場合、そしてマーケティング目的でデータが必要な場合だけに限定して、個人情報の保存および処理を行います。マーケティング目的でのデータが不要になった、あるいは同意を取り消された場合、弊社システムからデータが削除され、ニュースレターを受信したり、GELITA AGによるウェブやメールのトラッキングをされたりすることがなくなります。
7. 詳細情報
詳細情報については、プライバシーポリシーを参照してください。